다운로드 받은 엑셀파일을 활용하면 이번달 구매내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.
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구매관리 ⇒ 내보내기를 통해 다운로드 받은 엑셀파일을 오픈합니다.
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아래 이미지와 같이 원하는 기간동안의 구매했던 내역에 관한 정보를 확인 가능합니다.
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현재 제품의 상태에 따라서 제품의 진행상황을 확인할 수 있습니다.
: Pending - 구매관리에서 요청 단계에 있는 품목
: Approved - 구매관리에서 승인 단계에 있는 품목
: Ordered - 구매관리에서 주문 단계에 있는 품목
: Received - 구매관리에서 수령 단계에 있는 품목
: Cancelled - 구매관리에서 취소 단계에 있는 품목
: Backordered - 구매관리에서 배송지연 단계에 있는 품목
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구매관리 내보내기를 통해 다운받는 엑셀 Sample 파일은 아래에서 확인 가능합니다.
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샘플파일을 통해 아래 내용을 확인해 보세요
예) 11월달에 주문한 연구제품의 데이터를 보고싶어요
⇒ 다운로드 엑셀파일의 필터를 설정합니다.
⇒ 상태를 Ordered를 체크하고, 수령일에서 11월달 날짜를 선택하면 해당 정보를 확인 할 수 있습니다.
예) 12월달에 구매해서 수령한 연구제품의 데이터를 보고싶어요
⇒ 다운로드 엑셀파일의 필터를 설정합니다.
⇒ 상태를 Received를 체크하고, 수령일에서 12월달 날짜를 선택하면 해당 정보를 확인 할 수 있습니다.
엑셀파일 컬럼 용어 설명
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요청명 - 랩스바이의 물품명
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요청자 - 해당 제품의 구매를 신청한 사람
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랩명 - 랩스바이의 랩(LAB) 이름
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판매처 - 제품을 구매신청한 회사 이름
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타입 - 해당 제품의 타입 설정 이름
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프로젝트 코드 - 프로젝트를 관리하는 코드 (업데이트 예정)
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상세정보 - 제품에 대한 상세정보 (업데이트 예정)
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수량 - 제품 구매 수량
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단위 - 제품 단위
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URL - 제품 정보에 대한 URL
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단가 - 제품 1품목당 금액
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금액 - 단가와 수량을 계산한 금액
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출하번호 - 제품 출하 번호 코드 (업데이트 예정)
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PO 번호 - 회사에서 관리하는 주문 관리 번호 [PO, Purchase Order]
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요청번호 - 회사에서 관리하는 구매 요청 번호
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컨펌번호 - 회사에서 관리하는 구매 확인 번호 (업데이트 예정)
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인보이스 번호 - 인보이스 정보 (업데이트 예정)
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트래킹 번호 - 제품 추적 번호 (업데이트 예정)
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벤더명 - 제품을 판매하는 회사명 (업데이트 예정)
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상태 - 제품의 단계별 진행사항
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요청일 - 구매를 요청한 날짜
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승인일 - 구매 요청한 제품을 승인한 날짜 (업데이트 예정)
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주문일 - 승인한 제품을 주문한 날짜 (업데이트 예정)
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주문자 - 주문을 진행한 관리자 (업데이트 예정)
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취소일 - 주문을 취소한 날짜 (업데이트 예정)
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취소자 - 주문을 취소한 관리자 (업데이트 예정)
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배송지연 처리일 - 배송지연 날짜를 등록한 날짜 (업데이트 예정)
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배송지연 예상일 - 배송이 지연되서 입고 예정인 날짜 (업데이트 예정)
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수령일 - 제품을 수령한 날짜 (업데이트 예정)
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수령자 - 제품을 수령한 관리자 및 멤버 (업데이트 예정)
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비고 - 제품 비고에 입력된 정보 (업데이트 예정)
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승인 메시지 - 제품 승인시에 남겨 놓은 메시지 (업데이트 예정)
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주문 메시지 - 제품 주문시에 남겨 놓은 메시지 (업데이트 예정)
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취소 메시지 - 제품 취소시에 남겨 놓은 메시지 (업데이트 예정)
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수령 메시지 - 제품 수령시에 남겨 놓은 메시지 (업데이트 예정)
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배송지연 메시지 - 제품 배송지연 정보 입력시에 남겨 놓은 메시지 (업데이트 예정)